Systém pro řízení firemní administrativy a projektů pro malé a střední firmy  

MagnaCloud umožňuje řídit přístupy velmi přesně a přehledně. Uživatelé mohou být zařazeni do organizačních skupin (např. vedení, obchod, administrativní tým, projekty) a každé skupině lze nastavit konkrétní oprávnění k funkcím i souborům.

To znamená, že například vedení má přístup ke všem dokumentům a reportům, zatímco jiný tým vidí pouze své projekty nebo vybrané složky. Oprávnění lze nastavovat na úrovni čtení, úprav, vytváření či sdílení obsahu.

Kromě skupinového řízení lze práva upravovat i u jednotlivých souborů nebo složek. Můžete tak rozhodnout, kdo může dokument pouze zobrazit a kdo jej může upravovat nebo dále sdílet.

Systém zároveň umožňuje bezpečné sdílení mimo organizaci prostřednictvím veřejných odkazů. Ty lze chránit heslem, časově omezit nebo nastavit pouze pro čtení. V případě potřeby mohou externí uživatelé dokument nejen zobrazit, ale i spolupracovat — například doplnit podklady nebo upravit obsah.

Díky tomu máte plnou kontrolu nad tím, kdo má k jakým informacím přístup, a to bez složité správy nebo technických znalostí.

MagnaCloud může být v On-Premise variantě provozován plně lokálně. To znamená, že při výpadku internetu zůstává dostupný všem uživatelům ve vaší síti. Interní práce s dokumenty, plánování i sdílení souborů fungují dál – pouze externí služby závislé na internetu (např. e-mail) jsou dočasně omezeny.

Po obnovení připojení se všechna data automaticky synchronizují. Díky možnosti 1:1 synchronizace souborů mohou mít uživatelé důležité dokumenty dostupné i offline.

Zajišťujeme také návrh redundantního internetového připojení kombinující více technologií (optika, metalika, 5G/LTE, satelit), aby se minimalizovalo riziko výpadku.

V případě výpadku elektřiny lze celý systém ochránit pomocí profesionálních záložních zdrojů UPS. Ty dimenzujeme podle požadované doby provozu tak, aby infrastruktura zůstala funkční i při dlouhodobějším přerušení dodávky energie.

Ke Cloudu se můžete přihlásit z jakéhokoliv zařízení připojeného k internetu. Stačí webový prohlížeč – ať už na počítači, notebooku, tabletu nebo mobilním telefonu. Není nutné instalovat speciální software.

Pro pohodlnější práci jsou k dispozici také oficiální aplikace pro Windows, macOS, Linux, Android a iOS. Ty umožňují synchronizaci souborů, práci offline i automatickou aktualizaci dat mezi zařízeními.

Díky tomu máte své dokumenty, kalendáře, kontakty i úkoly vždy po ruce – v kanceláři, doma i na cestách.

Ano. Zajišťujeme kompletní správu, údržbu i dlouhodobou podporu systému MagnaCloud včetně jeho infrastruktury ve variantě On-Premise.

Postaráme se o pravidelné aktualizace, bezpečnostní dohled, monitoring výkonu, zálohování i optimalizaci serverového prostředí. Řešíme nejen samotný Cloud, ale i síťovou infrastrukturu, serverové vybavení a záložní napájení.

Součástí spolupráce může být i SLA podpora s jasně definovanými reakčními časy a odpovědností za provoz systému. Vy se soustředíte na práci — my se staráme o technické zázemí.

Ano, práce ve více oknech nebo záložkách je plně podporována. Můžete paralelně upravovat dokument, sledovat úkoly v Decku a komunikovat v Talku.

Systém pracuje s automatickým ukládáním a verzováním dokumentů, takže i při otevření stejného souboru ve více záložkách zůstává práce bezpečná a přehledná.

MagnaCloud je navržen tak, aby podporoval běžné pracovní návyky a umožňoval efektivní multitasking bez omezení.